プライバシーポリシー

弊社は、お客様の個人情報を保護することを社会的責務と認識し、役員およびすべての従業員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、弊社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めます。

1. 個人情報取扱事業者の名称

矢作地所株式会社

2. 個人情報の利用目的

お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
（お客様から電話・インターネット・ハガキ等にて資料をご請求頂いた際に取得した個人情報）

• ・資料を発送させて頂くため
• ・各種催し物や新物件発売のご案内等、営業活動をさせて頂くため
  （モデルルーム・販売センターでのアンケート等、営業段階で取得した個人情報）
• ・各種催し物や新物件発売のご案内等、営業活動をさせて頂くため
  （売買契約締結時に取得した個人情報）
• ・お客様の契約手続業務を行うため
• ・ローン手続（代行）業務を行うため
• ・必要に応じてお客様に連絡を行うため

3. 保有個人データの利用目的

• ・弊社が分譲したお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
• ・弊社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
• ・各種催し物や新物件発売のご案内等、営業活動をさせて頂くため
• ・弊社が分譲したマンションに関する調査を実施して、お客様の満足度を把握するため
• ・会計監査上の確認作業を行うため。

4. 個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社員への周知徹底を実施しています。

5. 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供致しません。

• (1) お客様の同意がある場合
• (2) お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
• (3) 十分な個人情報保護水準を備えている企業に対し、弊社から正式に業務を委託する場合
  （この場合には、漏えいや再提供を防止するために契約によって義務づける等の方法により、適切な管理を実施します。）
• (4) 商法で定められた会計監査上必要な確認を、外部監査法人に委託して行う場合
• (5) 法令等により開示を要求された場合
• (6) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• (7) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (8) 次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合

6. 個人データの共同利用

弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。

グループ会社名	矢作建設工業（株）、矢作葵ビル（株）、ヤハギ緑化（株） （株）テクノサポート、ヤハギ道路（株）、（株）ピタコラム （株）ウッドピタ、南信高森開発（株）
共同して利用する個人データの項目	お客様の氏名・ご住所・電話番号・メールアドレス お問合せ内容等
利用する者の利用目的	お客様に対するアフターメンテナンスを弊社グループ会社が全体として実施するため 弊社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
個人データの管理について 責任を有する者	矢作地所株式会社　常務取締役　飯塚 仁 電話／0120-081-888　　FAX／052-936-1543 E-mail／info@yahagijisyo.co.jp

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止

保有個人データの開示・訂正・利用停止手続は、弊社営業本部営業部が担当致します。
弊社が保有する保有個人データの開示・訂正・利用停止を希望される場合には、下記営業部宛にお問い合わせください。