2024年4月1日改訂

矢作地所株式会社（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、これを適切に取り扱う社会的責任を果たすため、以下の方針で取り組んでまいります。

当社は「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連する法令を遵守します。

当社は、個人情報を適切かつ公正に取得し、以下に公表する利用目的、またはあらかじめ通知をした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ただし、特定個人情報については、法令に基づき行政機関等へ提出する法定調査等の作成及び提出のためのみに利用します。

当社は、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、個人情報（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む。以下本項において同じ。）への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えいなどを防止するため、以下を含む必要な安全管理措置を講じます。

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守や質問、ご指摘への対応等に関する基本方針を策定しています。

個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定める個人情報の取り扱いに関する規程を策定しています。

社内において、取り扱いの責任者を設置しています。また、法や規程への違反、漏えい等の事故の事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡及び適切な対応のための体制を整備しています。
個人情報の取り扱い状況を記録するとともに、定期的に自部署・他部署による確認を行っています。

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を行うとともに、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するほか、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、個人情報の適正な管理を実施するため個人情報管理統括責任者を置くなど必要な体制・組織を整備し、役員及び従業員に対しては、個人情報の保護と適正な管理方法についての研修を実施します。また、これらの活動の定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これら要求に対しては、法令に従い、速やかに対応します。

当社は、以下の場合に個人情報を第三者に開示・提供させていただくことがございます。
なお、第三者への提供記録について、本人が開示を求める権利を有していることを確認し、要求に対しては、法令に従い、速やかに対応します。

当社は、個人情報を以下の範囲内におきましてグループ会社との間で共同利用させていただくことがございます。なお、当社はグループ全社を挙げての個人情報保護を重視し、各社の個人情報の取り扱いの状況について随時確認するなど、管理体制の強化を図ってまいります。ただし、特定個人情報については、共同利用いたしません。

住所、氏名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等

矢作地所株式会社および矢作建設グループ各会社

お客様からいただいたご依頼に対してグループ全体で取り組ませていただくため
グループ各社から新商品等の情報をお客様にご案内させていただくため
お客様に対するアフターメンテナンスをグループ全体として実施するため

個人情報管理責任者

当ウェブサイトではGoogleアナリティクスを使用してサイトの計測を行っております。 Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みについては下記リンク先の通りです。

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。
本ウェブサイトでは、Cookieを利用して下記のお客様情報を収集し、広告配信の目的で第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム（DMP）に提供します。

これらのデータには、お名前、住所およびメールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。

個人情報管理責任者

矢作地所株式会社

ご提供された個人情報に対する質問や開示・訂正・利用停止等の請求については、下記の連絡先までお問い合わせください。開示・訂正・利用停止等に必要な手続きなどをご案内します。