2026年9月1日改訂

矢作地所株式会社（以下「当社」という）は、お客様の個人情報の適切な保護と利用の重要性を認識し、これを適切に取り扱う社会的責任を果たすため、以下の方針で取り組んでまいります。

当社は「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関連する法令を遵守します。

当社は、個人情報を適切かつ公正に取得し、以下に公表する利用目的、又はあらかじめ通知をした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、お客様の同意無くして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。ただし、特定個人情報については、法令に基づき行政機関等へ提出する法定調査等の作成及び提出のためのみに利用します。

当社は、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む。以下本項において同じ。）への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、以下を含む必要な安全管理措置を講じます。

個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守や質問、ご指摘への対応等に関する基本方針を策定しています。

個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定める個人情報の取り扱いに関する諸規程を策定しています。

社内において、取り扱いの責任者を設置しています。また、法や規程への違反、漏えい等の事故の事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡及び適切な対応のための体制を整備しています。
個人情報の取り扱い状況を記録するとともに、定期的に自部署・他部署による確認を行っています。

個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を行うとともに、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

個人情報等を取り扱うことのできる者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するほか、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、個人情報の適正な管理を実施するため個人情報管理責任者を置くなど必要な体制・組織を整備し、役員及び従業員に対しては、個人情報の保護と適正な管理方法についての研修を実施します。また、これらの活動の定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これら要求に対しては、法令に従い、合理的な期間内に対応します。これら要求をご希望の場合は、第8項の「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。なお、個人情報等の利用停止・消去等を行う場合、業務遂行ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

当社は、以下の場合に個人情報を第三者に開示・提供させていただくことがございます。

なお、第三者への提供記録について、本人が開示を求める権利を有していることを確認し、要求に対しては、法令に従い、合理的な期間内に対応します。

当社は、個人情報を以下の範囲内におきましてグループ会社との間で共同利用させていただくことがございます。なお、当社はグループ全社を挙げての個人情報保護を重視し、各社の個人情報の取り扱いの状況について随時確認するなど、管理体制の強化を図ってまいります。ただし、特定個人情報については、共同利用いたしません。

住所、氏名、電話番号、メールアドレス、顔写真（肖像データも含む）、お問い合わせ内容等

矢作地所株式会社及び矢作建設グループ各会社

「3. 個人情報の取得と利用について」記載の利用目的

矢作地所㈱

愛知県名古屋市東区葵三丁目19番7号

個人情報管理責任者

ご意見、ご質問、ご指摘のお申出その他お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。

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